目前电信运营商主要通过自有渠道、分销渠道以及直销渠道来发展客户和拓展市场,面对越来越多的分销商、直销经理和自有营业厅,许多工作都需要手工完成,这不仅造成了效率的低下,也会带来许多在管理和监督上的漏洞。鉴于电信运营商市场环境的有关现状、以及渠道建设和管理的精神,因此我们提出了渠道管理信息系统的整套解决方案。
渠道管理信息系统通过数据仓库、数据挖掘的技术手段,为提高各种渠道的忠诚度、延伸客户满意度、提高持续发展的能力等提供辅助管理;渠道管理信息系统提供个性化服务及完善基础服务;渠道管理信息系统借助信息系统的威力,为服务工作提供有力的支撑,以达到以下的目标:
资料完备
为追求一对一和个性化服务,使对各种渠道的服务更上一个台阶,需要存放各种渠道的完备资料,系统要提供多种接口,从各个系统、各个渠道实时或准实时得到的资料数据存入集中的资料数据库中(不超过24小时);
对渠道及其发展的客户状态实时跟踪
各种渠道及其所辖的客户的任何状态异常的情况都须进行监控,一旦发现异常,立即由与其进行沟通接触,找出状态异常的原因。通过与渠道及客户之间不断的互动,提供信息和渠道、客户作交流,以便影响渠道、客户的行为,进而留住客户,不断增加企业的利润;
与渠道进行交互沟通
渠道管理人员的主要职责就是检查渠道各种指标,与渠道进行沟通,以便发现问题,这些沟通记录需要登记在系统中,这一方面可以使管理人员实时掌握各种信息,另一方面这也是考核渠道管理人员工作的主要指标;
对渠道的完整分析
通过对渠道的分析,了解处于动态过程中的状况,从而搞清楚不同渠道的利润贡献度,才便于选择应该供应何种产品、何种级别的服务、何种服务策略;
注重服务过程
注重过程管理也是企业提升整体管理水平的客观要求;
服务流程自动化
在服务过程中,需要一定的流程规范,各个部门之间需要大量的沟通和协作,通过服务流程自动化,减小部门间沟通和单据传递的时间,能快速响应渠道的服务请求,从而提升服务质量。同时可以跟踪每个服务请求的处理状态,以便对服务质量进行监控;
服务质量的量化监控
对利润、流失率、满意度、投诉处理结果进行量化分析,以了解渠道服务管理工作的质量;
量化考核
一个企业需要有效地激励机制才可以激发渠道的积极性,良好的激励机制必须建立在工作量化的基础上。系统需要对服务过程和服务结果进行记录和量化。
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